Procédure pour le partage de calendrier avec Exchange // Procedure: share your calendar with Exchange

Procédure pour le partage de calendrier avec Exchange

Cette procédure a été conçue à l’aide d’Outlook 2010. Elle fonctionne pour faire le partage pour toutes les versions d’Outlook. Par contre, il se peut qu’il y ait des différences avec les captures d’écran.

  • Dans Outlook, cliquez sur le petit dossier en bas à gauche.

partage procédure calendriers outlook

  • Ensuite, cliquez droit sur votre calendrier et cliquez sur «Propriété».

partage propriétés calendriers outlook

  • Dans la fenêtre de «Propriétés du calendrier», cliquez sur l’onglet «Autorisations d’accès».

partage autorisation d'accès calendriers outlook

Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter des droits comme bon vous semble. Il suffit de cliquer sur le bouton «Ajouter…» et choisir les personnes à qui vous voulez donner des droits.

Dans l’exemple suivant, j’ai ajouté André Chevair, Simon Bélanger et Alexandre Viger dans mon partage de calendrier, chacun avec des droits différents.

partage

  • Une fois les droits sélectionnés pour chaque utilisateur, cliquez sur «Appliquer», puis sur «OK».

Maintenant, André, Simon et Alexandre peuvent ouvrir mon calendrier de la façon suivante:

  • Dans le menu en bas à gauche je clique sur «Calendrier».

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  • Une fois dans les menus du calendrier, cliquez en haut sur «Ouvrir le calendrier».

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Choisir «À partir du carnet d’adresses…».

Puis, vous pouvez choisir le/les calendrier(s) désiré(s) et cliquer sur «OK».

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Vous pouvez désormais accéder au(x) calendrier(s) désiré(s).

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Procédure disponible ici.

Si vous avez des questions, contactez-nous au
418-522-2266 // 514-357-2531 // 1-844-540-7497 ou par courriel à support @ adsumtech.com

Procedure: share your calendar with Exchange

The procedure to share your calendar has been designed with Outlook 2010. It works with all versions of Outlook. Nevertheless, there might be some differences between Outlook versions.

  • Once Outlook is open, click on the small file icon on the bottom left.
  • Next, click right on the calendar and click on «Properties».
  • When you are on «Calendar properties», click «Authorized access».

This window lets you to add rights as you want. You simply have to click «Add…» and select people you want to give rights.

In the following example, I added Andre Chevair, Simon Belanger, Alexandre Viger in my shared calendar, each with different rights.

  • Once you have selected the rights for each users, click on «Apply» and «Ok».

Now, Andre, Simon and Alexandre can open my calendar this way:

  • Click on «Calendar» at the bottom left of the window.
  • Click «Open the calendar», then you can select the calendar chosen and click «Ok».

Therefore, you can access different calendars and share your main calendar with someone so they can see your schedule. Another advantage is that you can create a new calendar that several people can edit.

If you have any question, contact us at
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